Datenschutz­erklärung

Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
• Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Daten an Dritte übertragen, es sei denn, Sie starten ausdrücklich unser Video auf YouTube oder folgen einem Link auf eine andere Website.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns kontaktieren oder sich bei uns bewerben, sowie in Form von Server-Logfiles, die für den sicheren Betrieb der Website technisch notwendig sind.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hetkamp Architektur, Inhaber Jörg Hetkamp
Dülmener Weg 219, 46325 Borken
Telefon: +49 2861 809310
E-Mail: info@hetkamp-architektur.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und in Rechenzentren in Deutschland.

Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge und Statuscode
• Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten (etwa um Angriffe zu erkennen und abzuwehren) und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Angaben unseres Hosters werden die IP-Adressen in den Logfiles anonymisiert und die Logfiles höchstens sechs Wochen gespeichert und danach gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server kann dadurch nicht von Dritten mitgelesen oder verändert werden.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Wir speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät und greifen nicht auf dort gespeicherte Informationen zu, soweit dies nicht für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich ist (§ 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, TDDDG). Wir verwenden weder Cookies noch Web-Analyse, Werbe- oder Social-Media-Plugins. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

5. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Instrument Sans und ein kleiner Ausschnitt aus Archivo) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter wie Google Fonts hergestellt.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen, etwa Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht mit allen Anhängen. Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Website nicht: Ein Klick auf unsere E-Mail-Adresse öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm, und die Schaltfläche „Adresse kopieren“ legt nur unsere Adresse in Ihre Zwischenablage. Dabei überträgt die Website keine Daten.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung von Daten an die Microsoft Corporation in den USA kann dabei nicht vollständig ausgeschlossen werden; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Korrespondenz im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten aus Ihren Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Sofern Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (zum Beispiel eine Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Zugriff auf Ihre Unterlagen haben nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, es sei denn, Sie haben in eine längere Speicherung für künftige Stellen eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Aufbewahrung bis dahin dient der Verteidigung gegen etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. YouTube-Video (Zwei-Klick-­Lösung)

Auf der Startseite zeigen wir unseren Imagefilm, der bei YouTube gespeichert ist. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Video wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Video laden und abspielen“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt.

Nach Ihrem Klick wird das Video im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) eingebunden. Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Gerät und Browser sowie die Adresse unserer Seite an YouTube übertragen. YouTube kann Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen und die Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Klick erteilen. Wir speichern diese Entscheidung nicht: Beim nächsten Seitenaufruf wird das Video wieder erst nach einem erneuten Klick geladen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Links zu sozialen Netzwerken und Karten

Auf unserer Website finden Sie einfache Links zu unseren Profilen bei Instagram und Facebook sowie zu Kartendiensten (Google Maps, Apple Karten, OpenStreetMap), etwa für die Routenplanung. Es handelt sich um gewöhnliche Links: Erst wenn Sie darauf klicken, verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Unsere Profile bei Instagram und Facebook

Wir unterhalten Profile bei Instagram und Facebook, um über unsere Arbeit zu informieren. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen. Für die Erstellung von Statistiken zu unseren Seiten (sogenannte Insights) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Meta hat dazu eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit veröffentlicht und übernimmt die primäre Verantwortung, insbesondere für die Wahrnehmung Ihrer Rechte. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Meta kann Daten auch an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln; das Unternehmen ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta und in der Vereinbarung zu Seiten-Insights.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de.

12. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen; ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026